Le Blog des fonctions administratives et secrétariat

ASSISTANT SERVICE GENERAUX H/F/Securitas Domen/Hauts de Seine

SECURITAS VEILLE A VOTRE SUCCES ! SECURITAS DOMEN est la filiale de SECURITAS AB, leader mondial de la sécurité, spécialisée en TELESURVEILLANCE à destination des particuliers. 70 ans de savoir faire, 200.000 collaborateurs et une implantation internationale sont les clefs de notre renommée et de notre réussite. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Généraux rattaché(e) à la Directrice Générale.

Vos missions principales sont les suivantes :  Assistanat de la Direction Générale  Gestion de la flotte automobiles et téléphones portables de la société  Gestion et suivi des baux commerciaux de nos agences  Coordination et supervision des activités courantes de la société (notamment des différents fournisseurs  Gestion de projets spécifiques liés à vos fonction (déménagement du siège social,…)

ASSISTANTE/ Bouches-du-Rhône

Implanté à Marseille depuis 1994, notre cabinet d'architectes gère des projets d'ordre public dans les secteurs de la culture, de l'habitat, de l'éducation, des équipements sportifs, de l'espace public, des bureaux… Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e).

Notre cabinet vous donne l'opportunité de travailler sur des projets d'envergure, tout aussi passionnants que variés, au sein d'une équipe composée de professionnels dynamiques. Votre mission consiste principalement à gérer l'organisation administrative de l'agence, réaliser la constitution de dossiers de candidatures relatifs aux appels d'offre, assurer le standard téléphonique et les tâches de secrétariat courant.

Assistant(e) Administratif(ve)/Interforum/Val-de-Marne

INTERFORUM, filiale du groupe EDITIS, assure la diffusion commerciale et la distribution logistique des livres en France et à l'étranger.

Au sein du service de la Comptabilité client, vous serez en charge : - de la relance client par téléphone, - de la saisie - de diverses tâches administratives.

Assistante Administration des ventes/ Savoie

DSI est l'unité de Chambéry d'un groupe international à vocation industrielle. Le groupe emploi plus de 2500 personnes dans le monde dont 1000 en France et 50 sur l'unité de Chambéry. Sa clientèle est constituée de sociétés évoluant dans le monde de l'automobile (constructeurs et équipementiers) et de leurs sous traitants.

Vous assistez le directeur des ventes dans ses tâches quotidiennes : gestion administrative des commandes, suivi des dossiers, gestion des facturations et règlements, reporting mensuel, gestion documentaire des commandes exports et envoi de documentations… Vous assurez également l'interface entre les différents chargés d'affaires.

Diplôme bac + 2 en commerce (option international), vous parlez couramment l'anglais et êtes opérationnelle en allemand. Vous avez une expérience de 5 à 8 ans dans une entreprise industrielle, travaillant à l'export. Vous maîtrisez la bureautique, l'utilisation d'Internet et avez déjà utilisé un logiciel de type ERP ou de gestion intégré.

Assistante orientée commerce international/ Paris

Société européenne de conseil et de services en technologies de l'information intervenant auprès des grandes entreprises sur des missions de conseil, d'intégration de systèmes, d'outsourcing et de formation, comptant 6 700 collaborateurs en Europe de l'Ouest, recherche sa Secrétaire/ Assistante orientée Commerce International (poste basé à Paris).

Vous assistez deux directeurs généraux. Outre les tâches d'assistanat classique, vous serez amenée à prendre en charge et suivre des dossiers, à suivre des tableaux de bords (reporting important), à organiser les comités et réunions, ainsi qu'à réaliser des actions ponctuelles telles que les études de marché, statistiques…). Véritable interface interne et externe, vous êtes le «cœur» de l'équipe, vous serez également une fonction support pour l'équipe commerciale.

Assistante orientée Commerce/ Paris

Société européenne de conseil et de services en technologies de l'information intervenant auprès des grandes entreprises sur des missions de conseil, d'intégration de systèmes, d'outsourcing et de formation, comptant 6 700 collaborateurs en Europe de l'Ouest, recherche son Assistante orientée Commerce (poste basé à Paris).

L'Assistante aura pour responsabilités : -l'assistanat de 2 directeurs, -le management de 3 secrétaires : une secrétaire administration, une secrétaire commerce, une secrétaire commerce/production, -l'assistanat commercial confirmé (reporting, suivi de réunions, suivi clients…).

ASSISTANT SERVICE CLIENTS H/F/ Hauts de Seine

SECURITAS VEILLE A VOTRE SUCCES ! SECURITAS DOMEN est la filiale de SECURITAS AB, leader mondial de la sécurité, spécialisée en TELESURVEILLANCE à destination des particuliers. 70 ans de savoir faire, 200.000 collaborateurs et une implantation internationale sont les clefs de notre renommée et de notre réussite. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Clients.

Rattaché(e) au Directeur vos missions principales sont les suivantes :Assistanat courant (prise de rendez-vous, mise en forme des contrats clients, gestion des voyages…) Gestion de la flotte automobiles et téléphones portables du service. Suivi des plannings des collaborateurs (congés, absences,…). Support et suivi des sinistres clients en relation avec notre assureur. Gestion de la communication du service. Interface avec les autres services de la société

ASSISTANT SERVICE GENERAUX H/F/ Hauts de Seine

SECURITAS VEILLE A VOTRE SUCCES ! SECURITAS DOMEN est la filiale de SECURITAS AB, leader mondial de la sécurité, spécialisée en TELESURVEILLANCE à destination des particuliers. 70 ans de savoir faire, 200.000 collaborateurs et une implantation internationale sont les clefs de notre renommée et de notre réussite. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Généraux rattaché(e) à la Directrice Générale.

Vos missions principales sont les suivantes :  Assistanat de la Direction Générale. Gestion de la flotte automobiles et téléphones portables de la société. Gestion et suivi des baux commerciaux de nos agences. Coordination et supervision des activités courantes de la société (notamment des différents fournisseurs. Gestion de projets spécifiques liés à vos fonction (déménagement du siège social,…)

ASSISTANT SERVICE GENERAUX H/F / Hauts de Seine

Leader mondial dans son domaine, notre groupe bénéficie d'une forte croissance sur un marché porteur.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Généraux rattachée à la Direction Générale. Vos missions principales sont les suivantes :  Assistanat de la Direction Générale . Gestion de la flotte automobiles et téléphones portables de la société. Suivi et gestion des baux commerciaux de nos agences.Coordination et supervision des activités courantes de la société (notamment des différents fournisseurs)  Gestion de projet spécifiques liés à vos fonctions (déménagement du siège social,...)

ASSITANT SERVICE GENERAUX H/F/Securitas/Hauts de Seine

Leader mondial dans son domaine, notre groupe bénéficie d'une forte croissance sur un marché porteur.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Généraux rattaché(e) à la Direction Générale. Vos missions principales sont les suivantes :  Assistanat courant de la Direction Générale  Gestion de la flotte automobiles et téléphones portables de la société  Suivi et gestion des baux commerciaux de nos agences  Coordination et supervision des activités courantes de la société (notamment des différents fournisseurs )  Gestion de projets spécifiques liés à vos fonctions (déménagement du siège social, ...)