Le Blog des fonctions administratives et secrétariat

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ASSISTANT(E) COMMERCIALE/Palmer International/Paris

Secteur d'activité principale : Entreprise de conseil en marketing et commercial

Descriptif du poste : Rattaché(e) au Directeur Général - Vous assurez diverses tâches administratives, l'assistanat classique des consultants et du Directeur Général - Vous êtes une interface de qualité entre les équipes en interne et les interlocuteurs externes - Vous gérez les relations avec le cabinet d'expert comptable, avec les prestataires externes (informatique…) - Vous êtes en charge du développement du portefeuille clients et de la prospection téléphonique - Vous exercez des missions variées pour accompagner l'équipe composée de consultants

ASSISTANT SERVICE GENERAUX H/F/Securitas Domen/Hauts de Seine

SECURITAS VEILLE A VOTRE SUCCES ! SECURITAS DOMEN est la filiale de SECURITAS AB, leader mondial de la sécurité, spécialisée en TELESURVEILLANCE à destination des particuliers. 70 ans de savoir faire, 200.000 collaborateurs et une implantation internationale sont les clefs de notre renommée et de notre réussite. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Généraux rattaché(e) à la Directrice Générale.

Vos missions principales sont les suivantes :  Assistanat de la Direction Générale  Gestion de la flotte automobiles et téléphones portables de la société  Gestion et suivi des baux commerciaux de nos agences  Coordination et supervision des activités courantes de la société (notamment des différents fournisseurs  Gestion de projets spécifiques liés à vos fonction (déménagement du siège social,…)

ASSISTANTE DE DIRECTION/ Val-d'Oise

Grand groupe dans le domaine de la prestation de services

Rattaché(e) au Directeur Général - Vous assurez l'assistanat classique / rédaction et frappe de courrier / tenue des agendas / filtrage des communications téléphoniques et réception des fax / organisation et mise à jour des fichiers informatiques / classement, archivage / tri du courrier et diffusion des informations, gestion de la messagerie / gestion de la documentation / organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements - Vous participez au contrôle de gestion du service : / commande et gestion des stocks de fournitures de la direction / participation à la conception des tableaux de bord et autres outils / édition et mise à jour des tableaux

ASSISTANTE/ Bouches-du-Rhône

Implanté à Marseille depuis 1994, notre cabinet d'architectes gère des projets d'ordre public dans les secteurs de la culture, de l'habitat, de l'éducation, des équipements sportifs, de l'espace public, des bureaux… Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e).

Notre cabinet vous donne l'opportunité de travailler sur des projets d'envergure, tout aussi passionnants que variés, au sein d'une équipe composée de professionnels dynamiques. Votre mission consiste principalement à gérer l'organisation administrative de l'agence, réaliser la constitution de dossiers de candidatures relatifs aux appels d'offre, assurer le standard téléphonique et les tâches de secrétariat courant.

HOTESSE STANDARDISTE BILINGUE ANGLAIS/GIF/Seine-Saint-Denis

L'agence Inset 2 recrute pour une multinationale spécialisée dans formation aéronautique (hôtesse, pilotes...)

Vous aurez en charge l'accueil de la clientèle internationale, la réception des appels, la gestion du courrier.

BTS secréatriat exigée avec une expérience similaire exigée. Bilingue anglais impératif (validé par un séjour à l'étranger).

Expérience souhaitée : Débutant (moins de 2 ans d'expérience)

Pour postuler, envoyez un e-mail à inset2@gif.fr en indiquant la référence HSBA/ST93

CDD/INTERIM - temps plein - 1483€ + 13eme mois

Assistant(e) Administratif(ve)/Interforum/Val-de-Marne

INTERFORUM, filiale du groupe EDITIS, assure la diffusion commerciale et la distribution logistique des livres en France et à l'étranger.

Au sein du service de la Comptabilité client, vous serez en charge : - de la relance client par téléphone, - de la saisie - de diverses tâches administratives.

Assistante Administration des ventes/ Savoie

DSI est l'unité de Chambéry d'un groupe international à vocation industrielle. Le groupe emploi plus de 2500 personnes dans le monde dont 1000 en France et 50 sur l'unité de Chambéry. Sa clientèle est constituée de sociétés évoluant dans le monde de l'automobile (constructeurs et équipementiers) et de leurs sous traitants.

Vous assistez le directeur des ventes dans ses tâches quotidiennes : gestion administrative des commandes, suivi des dossiers, gestion des facturations et règlements, reporting mensuel, gestion documentaire des commandes exports et envoi de documentations… Vous assurez également l'interface entre les différents chargés d'affaires.

Diplôme bac + 2 en commerce (option international), vous parlez couramment l'anglais et êtes opérationnelle en allemand. Vous avez une expérience de 5 à 8 ans dans une entreprise industrielle, travaillant à l'export. Vous maîtrisez la bureautique, l'utilisation d'Internet et avez déjà utilisé un logiciel de type ERP ou de gestion intégré.

Assistante orientée commerce international/ Paris

Société européenne de conseil et de services en technologies de l'information intervenant auprès des grandes entreprises sur des missions de conseil, d'intégration de systèmes, d'outsourcing et de formation, comptant 6 700 collaborateurs en Europe de l'Ouest, recherche sa Secrétaire/ Assistante orientée Commerce International (poste basé à Paris).

Vous assistez deux directeurs généraux. Outre les tâches d'assistanat classique, vous serez amenée à prendre en charge et suivre des dossiers, à suivre des tableaux de bords (reporting important), à organiser les comités et réunions, ainsi qu'à réaliser des actions ponctuelles telles que les études de marché, statistiques…). Véritable interface interne et externe, vous êtes le «cœur» de l'équipe, vous serez également une fonction support pour l'équipe commerciale.

SECRETAIRE DE DIRECTION/ Hauts de Seine

Société européenne de conseil et de services en technologies de l'information intervenant auprès des grandes entreprises sur des missions de conseil, d'intégration de systèmes, d'outsourcing et de formation, comptant 6 700 collaborateurs en Europe de l'Ouest, recherche sa : Secrétaire de Direction (poste basé à La Défense)

L'Assistante aura pour responsabilités : - l'assistanat à mettre en place auprès d'un Directeur, - l'encadrement de 3 secrétaires : une secrétaire commerce, une secrétaire facturation, une secrétaire accueil/RH, - le secrétariat de Direction (Comité de Direction, mise en place de tableaux de bord, indicateurs…), - la formation (suivi de la formation interne/externe de la Direction).

Assistante orientée Commerce/ Paris

Société européenne de conseil et de services en technologies de l'information intervenant auprès des grandes entreprises sur des missions de conseil, d'intégration de systèmes, d'outsourcing et de formation, comptant 6 700 collaborateurs en Europe de l'Ouest, recherche son Assistante orientée Commerce (poste basé à Paris).

L'Assistante aura pour responsabilités : -l'assistanat de 2 directeurs, -le management de 3 secrétaires : une secrétaire administration, une secrétaire commerce, une secrétaire commerce/production, -l'assistanat commercial confirmé (reporting, suivi de réunions, suivi clients…).